Bloque 4. Técnica y gestión

Bloque 4. Técnica y gestión

Planificar, Controlar y Evaluar la gestión interna institucional administrativa, financiera, legal y técnica; así como promover sus Relaciones Interinstitucionales a nivel nacional e internacional para dar cumplimiento al marco legal y técnico.

 

Subtema. La planeación en los sistemas técnicos

 

1.-¿Qué es lo primero que haces cuando quieres realizar una actividad, por ejemplo una fiesta o una reunión?

2.-Identifica en tu comunidad las actividades que piensas que necesitan organización ara funcionar correctamente. ¿Qué propondrías para que mejorara?

3.-¿Qué entiendes por gestión?

La administración, la organización y la  gestión de recursos son aspectos estratégicos en el funcionamiento de cualquier proyecto y sus resultados se relacionan estrechamente con la adecuada aplicación de estos conceptos. Des esta manera es importante que al iniciar un proyecto o una empresa exista un plan que incluya una planeación y una coordinación del proceso técnico y determinar cuales serán las acciones, los responsables de cada actividad, descripción detallada de las tarea y en que periodos de tiempo se deberán acabar cada actividad.

 

Soluciones socio-técnicas:

El concepto socio-técnico lo podemos entender como la interacción que tiene la sociedad con los avances técnicos.

Esta relación comprende la descripción y el estudio de cómo una sociedad se adapta a los avances técnicos y de cómo estos se ajustan a la sociedad.

Un ejemplo actual de la relación entre la sociedad y la técnicas, es el uso de la red de internet. Este sistema de comunicación ha modificado el comportamiento de las personas, como son el comercio, la publicidad, el acceso a la información y a la cultura, entre otros.

La sociedad tiene la posibilidad de acceder a estos espacios virtuales para dar su opinión y su visión del mundo a personas de su misma comunidad o de otros países, esto mediante la creación de foros de discusión blogs, medios libres de información, paginas web personales y corporativas, entre muchos otros.

Para poder dar una solución técnica eficiente a cualquier problema es necesario desarrollar y aplicar de manera adecuada planeación de un sistema técnico. Como recordaras, un sistema técnico es un método que se conforma de una serie de acciones para transformar  materiales y energía, con el objetivo de obtener un producto, un bien o un servicio.

 

Para obtener buenos resultados considera los siguientes puntos:

• Diagnostico

• Organización técnica

• Uso y aplicación de modelos sustentables

Para entender lo que es un diagnostico, hagamos una analogía con una consulta medica, en la cual mediante un análisis medico averigua el estado de salud del paciente y en caso de padecer una enfermedad, determinara las cacusas y propondrá una serie de medidas para lograr su recuperación. Si trasladamos este ejemplo a una comunidad, se debe averiguar el estado de la comunidad, detectar los problemas que padece y buscar una solución.

Así podemos establecer que el diagnostico de las necesidades sociales consiste en obtener la información suficiente acerca de los problemas mas importantes que impiden o un frenan el desarrollo de la comunidad, para después proponer soluciones pertinentes a los problemas de mayor importancia, con el objetivo  de mejorar las condiciones de la vida de una población.

El diagnostico debe ser confiable con datos reales. Para lograr esto es importante la participación de diferentes actores sociales. La participación de las personas es fundamental para lograr buena comunicación entre los involucrados. Así, se podrá obtener un buen análisis de la situación y por consiguiente se podrán ejercer las decisiones y las actividades correctas. Por otra parte, a partir del diagnostico se establecerá el orden de importancia de los problemas prioritarios serán aquellos que afecten a un mayor numero de personas y  cuya solución aporte las ventajas mas grande a la población.

Organización técnica

Al termino del diagnostico se debe obtener información sobre casos similares, también es recomendable que se planteen cuales son las alternativas de solución y las expectativas del proyecto que se llevara a cabo para solucionar los problemas detectados.

Ya que se han identificado las necesidades sociales y se ha hecho un diagnostico adecuado, el siguiente paso de la planeación de un sistemas técnico es la organización técnica, que consiste en asignar responsabilidades y tareas entre los participante de un proyecto.

Durante la organización técnica se hace un estudio de viabilidad del proyecto. Para esto, se necesitan estudios técnicos de mercado, finanzas, recursos y tiempo. Pero es importante definir con claridad el objetivo que se persigue para resolver el problema; así como establecer el tiempo de las actividades en el que se pretende alcanzar la meta y los pasos a seguir considerando el tiempo y los recursos con los que se cuenta.

 

 

Subtema. La gestión y la organización de procesos técnicos.

1.-¿Qué herramientas usas para reconocer las necesidades sociales?

2.- Menciona dos necesidades sociales de tu comunidad.

3.-¿Qué es el contexto ambiental? Menciona un ejemplo.

Un proceso técnico es la aplicación de varios sistemas técnicos para obtener un producto, o sea, un conjunto de acciones y tareas de forma sucesiva que tiene como objetivo transformar insumos en un producto.

Al poner en marcha un proceso técnico es importante dar seguimiento y coordinar su proceso, verificar correcta interacción entre cada uno de los sistemas técnicos que lo compone, ya sea un bien o un servicio.

Administración del proceso técnico

La administración en general es un concepto que se refiere al manejo eficiente de los recursos con los que se cuenta, de tal manera que no exista  un desperdicio o un manejo poco responsable de los mismos. La administración de un proceso técnico consiste en una serie de acciones encaminadas primordialmente a distribuir recursos técnicos, materiales y humanos cuidando en todo momento de que tal distribución sea adecuada y no implique perdidas para un proyecto. La administración de un proceso técnico ayuda a que los mecanismos de la organización y la gestión coordinen de forma eficiente un proceso técnico.

Ejecución del proceso técnico

Hasta el momento hemos visto que la coordinación de un proceso técnico depende de la gestión, organización y administración del mismo. Una vez que se tienen cubiertos estos puntos, el proceso técnico esta en condiciones de aplicarse, a esta etapa se le llama ejecución del sistema técnico. Es importante mencionar que la coordinación del proceso técnico se debe seguir aplicando aun cuando el sistema ya este en su etapa de ejecución.

Control del proceso técnico

El control de un proceso técnico tiene como objetivo garantizar que el producto o servicio que se obtenga cumpla con las características asignadas desde su diseño, además de que deberá mejorarla a calidad del proceso mediante la verificación del cumplimiento de los tiempos y los objetivos.

Subtema. La normatividad y la seguridad e higiene en los procesos técnicos

La normatividad y la seguridad e higiene en los procesos técnicos

En todo proceso técnico en el que las personas entran en contacto con maquinaria, equipo materias primas , sustancias, productos en proceso y terminados, existen condiciones que pueden desencadenar algún tipo de accidente o que pueden presentar un peligro potencial para la salud

Debido  a ello es necesario que todas las personas que laboran dentro de un aula, taller, fabrica, laboratorio o cualquier área donde se realice alguna actividad profesional o técnica deben cumplir con las reglas de seguridad e higiene que requiere cada espacio.

 

Subtema. La planeación y la gestión en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos.

 

 Proyecto técnico y resolución de un problema

Ahora que conoces todos los elementos que influyen en la realización de un proceso técnico es conveniente que veas como es que estos se aplican en un ejemplo específico. 

La gestión técnica comprende todas las actividades vinculadas a la definición del estado físico del vehículo devuelto. Consiste principalmente en una evaluación (que debe ser completa) y una valoración de los daños y averías observados en el vehículo al ser devuelto. También se ofrece la gestión técnica de los Company Cars y flotas de prensa.
La evaluación comprende, en particular, la verificación del kilometraje y la verificación del funcionamiento de ciertos equipos y dispositivos como la presencia de elementos “desmontables”. Puede incluir fotos (especialmente en el caso del alquiler a largo plazo).